Gagasan liburan permainan papan cukup sederhana: Anda dan sekelompok teman yang menyukai permainan papan semuanya setuju untuk bepergian ke suatu lokasi untuk berlibur. Pada siang atau sore hari, orang-orang dapat pergi keluar dan melakukan apa pun yang mereka inginkan. Mereka dapat membawa anak-anak mereka ke taman hiburan, bersantai di pantai, atau pergi mengunjungi restoran atau bar yang telah mereka dengar. Tapi begitu malam tiba, saat itulah permainan papan muncul dan dengan itu, kesenangan dan kegembiraan berbagi hobi dengan mereka yang perusahaannya benar-benar Anda nikmati.
Konsep liburan permainan papan sangat menarik. Bagi kebanyakan orang yang bekerja atau memiliki anak, menemukan waktu untuk mendapatkan teman yang menyukai permainan papan bersama adalah hal yang menakutkan. Ini sangat sulit jika game yang ingin Anda mainkan panjang. Berapa banyak orang yang bisa mengatakan bahwa mereka bisa mendapatkan game seperti Eclipse atau game berat 18xx ke meja secara teratur saat menyulap pekerjaan, kehidupan, dan anak-anak? Liburan permainan papan memecahkan masalah itu dengan menyisihkan waktu dan ruang untuk berkumpul dengan teman dan bermain sesuka hati Anda.
Jadi pertanyaannya adalah: bagaimana Anda merencanakan liburan permainan papan yang sukses?
Langkah 1: Cari tahu siapa yang ingin mengambil liburan permainan papan
Untuk melakukan itu, saya memilih untuk mengirimkan survei. Inilah yang ingin saya pelajari:
Siapa yang tertarik dan seberapa tertarik mereka dengan liburan board game? Fokus utamanya adalah pada tingkat gairah mereka. Apakah mereka pikir ide itu hanya keren atau mereka ALL IN? Tingkat kegembiraan yang ditampilkan menunjukkan siapa yang akan benar-benar muncul ketika tiba saatnya untuk memesan perjalanan. Berapa lama orang mengharapkan perjalanan ini? Seminggu penuh? Atau lebih suka long weekend (sekitar 3-4 malam)? Ini membantu Anda dengan proses perencanaan dan membantu Anda menetapkan harapan. Jika ini adalah pertama kalinya Anda merencanakan perjalanan seperti itu, Anda mungkin ingin mempertahankannya hingga 3-4 malam. Dengan begitu, tidak memerlukan komitmen menyeluruh, terutama ketika orang tidak yakin apakah itu milik mereka. Untuk membantu perencanaan, pahami metode transportasi apa yang boleh digunakan orang dan berapa lama orang bersedia mengemudi/terbang. Jika orang-orang turun untuk terbang, pastikan Anda memiliki rencana tentang cara mengemas permainan papan ke dalam bagasi Anda. Anda benar-benar perlu merencanakan dengan baik untuk memenuhi preferensi orang. Jika mereka akan mengemudi, apakah 2-3 jam tepat di tempat yang disukai orang? Atau apakah mereka baik-baik saja melakukan perjalanan 8 jam? Bagi saya, saya menemukan bahwa menyimpannya dalam perjalanan 3 jam bekerja dengan baik. Saya juga lebih suka mengemudi karena itu memungkinkan saya untuk membawa lebih banyak permainan. Selain itu, anak saya belum bisa terbang dengan baik (belum). Setelah Anda tahu, Anda dapat membuka peta Google untuk mencari kemungkinan lokasi. Pengaturan seperti apa yang berpotensi diminati orang? Apakah mereka lebih suka tempat dengan pantai atau apakah mereka suka hiking di pegunungan? Apakah kehidupan kota lebih cocok atau kabin di antah berantah dapat diterima? Anda juga ingin melihat aktivitas apa yang diminati orang. Tidak semua orang tertarik untuk bersantai di sekitar kolam renang atau menghadiri taman hiburan atau bar -melompat. Cari tahu aktivitas apa yang disukai orang untuk memilih lokasi yang menawarkan banyak pilihan bagi mereka yang tertarik. Lihat berapa lama orang memerlukan pemberitahuan terlebih dahulu sebelum berkomitmen. Beberapa orang memiliki banyak fleksibilitas dan dapat menjatuhkan barang dengan cepat untuk bepergian. Yang lain, seperti mereka yang memiliki anak, memerlukan kepala yang lebih lama untuk merencanakannya. Sangat penting bagi Anda untuk memberi orang cukup waktu untuk menjadwalkan waktu istirahat dari pekerjaan. Cari tahu berapa banyak orang yang bersedia menghabiskannya. Tidak semua teman Anda mengendarai Teslas (mungkin), jadi dapatkan anggaran mereka sebelum Anda memutuskan tempat untuk memesan.
Langkah 2: Cari tahu kapan dan di mana menjadi tuan rumah liburan permainan papan
Setelah Anda mengumpulkan informasi umum di langkah 1, saatnya untuk mulai merencanakan. Jika cukup banyak orang yang tertarik, Anda harus mengirimkan survei kedua. Di sini, Anda harus memilih beberapa tempat yang telah Anda pertimbangkan dan beberapa tanggal yang cocok untuk Anda dan mempresentasikannya kepada grup. Dari sana, cari tahu yang berikut:
Siapa yang akan pergi dan berapa banyak orang yang mereka bawa. Ini akan membantu Anda untuk mengetahui seberapa besar tempat yang perlu Anda pesan sehingga Anda dapat menampung semuanya. Cari tahu tanggal potensial apa yang layak untuk mereka sehingga Anda tahu kapan harus memesan dan dapat mengatur peringatan perjalanan Anda untuk penawaran yang bagus .Cari tahu tempat mana yang menurut teman Anda menarik.
Bagian terakhir ini membutuhkan scattershot dari kedua lokasi dan rentang harga. Ini membantu Anda mendapatkan ide tentang apa yang berhasil untuk orang-orang. Saya tidak akan mengeluarkan lebih dari 5 kombinasi yang berbeda karena orang mungkin lumpuh karena keragu-raguan. Jadi coba ini saat memilih lokasi potensial:
Pilih beberapa persewaan yang mewakili tempat yang ingin Anda pesan. Jika rencana Anda adalah menyewa rumah melalui AirBnB, buang 5 di antaranya. Jika Anda hanya memilih hotel, maka pasanglah. Tambahkan tautan sehingga orang-orang memiliki gambaran tentang seperti apa akomodasi tersebut.Cobalah berbagai kombinasi lokasi dan titik harga. Kemudian, tindak lanjuti dengan beberapa pertanyaan tambahan tentang apa yang mereka sukai dari tempat itu. Apakah mereka membenci lokasinya tetapi tidak masalah dengan harganya? Sekarang Anda tahu cara mempersempit kisaran harga. Harganya terlalu mahal tapi lokasinya bagus? Sekarang Anda tahu di mana tempat untuk memesan. Jika tidak ada keberatan lebih lanjut, Anda sekarang memiliki gagasan tentang kombinasi harga dan lokasi mana yang paling berhasil.
Langkah 3: Kumpulkan uang dan lakukan reservasi
Sebelum Anda memesan, Anda akan ingin mendapatkan konfirmasi siapa yang masuk dan kemudian mengumpulkan deposit. Saya pikir deposit yang tidak dapat dikembalikan sebesar $50 bagus karena cukup tinggi sehingga orang yang tidak berkomitmen untuk pergi akan menolak dan juga cukup tinggi sehingga orang tidak ingin mundur karena takut kehilangan deposit itu. Umumkan sekitar 6-8 minggu sebelum perjalanan untuk memberikan waktu kepada orang-orang untuk membuat pengaturan kerja apa pun yang diperlukan dan kemudian membuat tenggat waktu untuk mengirim deposit 5 minggu sebelum perjalanan untuk memberi Anda banyak waktu untuk menemukan penawaran.
Di sini Anda memberikan perincian perjalanan. Lokasi umum perjalanan itu. Berapa depositnya. Mengharuskan orang membayar deposit itu dengan tenggat waktu tertentu. JANGAN bergeming dalam hal ini. Hal terakhir yang Anda inginkan terjadi adalah memesan tempat dan meminta seseorang menyelamatkan Anda. Itu hanya membuat segalanya lebih mahal untuk orang lain dan itu tidak adil. Menurutku 6-8 minggu sebelum perjalanan adalah tenggat waktu yang baik. Hal ini memungkinkan orang untuk mendapatkan waktu liburan yang mereka butuhkan dan membuat pengaturan. Ini juga memberi Anda waktu yang Anda butuhkan untuk memesan tempat. Kemudian Anda bertanya kepada mereka permainan apa yang mereka ingin Anda bawa. Sebaliknya, Anda juga dapat bertanya kepada orang-orang tentang game apa yang akan mereka bawa.
Tips agar liburan menyenangkan
AirBnB adalah tempat terbaik untuk menyelenggarakannya.
Saya menemukan bahwa memesan AirBnB memberikan keuntungan terbesar. Grup Anda akan memiliki akomodasi untuk Anda sendiri dan Anda kemudian dapat menggunakan properti itu untuk mengatur semua permainan yang ingin Anda mainkan. Saat mencari tempat, ingatlah hal-hal seperti jumlah kamar dan tempat tidur yang tersedia sehingga semua orang mendapatkan tempat yang baik untuk tidur. Juga, jangan malu untuk melihat siapa yang baik-baik saja tidur di sofa atau di kantong tidur dengan imbalan diskon kecil. Terakhir, pastikan AirBnB memiliki meja yang cukup besar untuk menampung semua game yang akan Anda lakukan!
Jadilah fleksibel
Satu hal yang berhasil dengan sangat baik adalah memberikan kebebasan maksimum dalam bagaimana orang dapat menghabiskan waktu mereka. Jangan memaksa orang untuk mengambil bagian dalam aktivitas yang tidak mereka minati. Bagaimanapun juga, ini adalah liburan.
Tidak semua orang ingin pergi ke kebun binatang.
Apa yang membantu adalah menyiapkan papan buletin online di mana orang dapat berbagi jadwal. Dengan cara ini, orang dapat mengoordinasikan apakah mereka ingin ikut dan bergabung dengan orang lain jika ada aktivitas yang mereka minati.
Menjalankan permainan papan malam
Waktu malam adalah waktu permainan secara kanonik. Tentu, orang-orang mungkin bermain selama waktu senggang sore, tetapi saya menemukan waktu malam bekerja paling baik karena non-gamer dan anak-anak yang lebih kecil akan tertidur. Saya menemukan bahwa ada baiknya untuk memilih beberapa permainan sebelumnya untuk memutuskan apa yang harus dimainkan orang.
Untuk malam pertama ketika orang pertama kali tiba di hotel/AirBnB, beberapa permainan ringan atau permainan menengah seperti Splendor atau dua mungkin bekerja lebih baik untuk memudahkan orang masuk, terutama ketika tidak semua orang mengenal orang lain. Malam-malam berikutnya adalah di mana Anda bisa mengeluarkan senjata besar. Ada baiknya untuk mendapatkan dukungan untuk beberapa game yang lebih lama itu sehingga tidak ada yang akhirnya memainkan sesuatu yang mereka benci.
Cara saya menyelesaikannya adalah dengan bertanya kepada mereka game apa yang mereka ingin saya bawa dan mengemas 2 tas penuh game untuk memenuhi permintaan mereka. Kemudian, tentukan permainan tertentu untuk dimainkan pada hari-hari tertentu. Misalnya, kami memiliki satu hari di mana permainan besar kami adalah Terraforming Mars. Di hari lain, kami memilih untuk mencoba Imperial 2030. Dan seterusnya. Libatkan orang-orang dalam memilih game sehingga setiap orang memiliki game yang dapat mereka nantikan di kalender.
Jika saya harus membuat saran tentang game apa yang harus dibawa: Saya akan mengatakan bawa 1 game berat untuk setiap hari penuh yang Anda rencanakan untuk tinggal di sana dan 3 game ringan atau sedang untuk setiap 2 hari Anda ingin tinggal. Jadi jika perjalanan Anda 4 malam, 3 game berat dan 6 game ringan/sedang sudah cukup. Jika Anda ingin membawa lebih banyak untuk mendapatkan pilihan yang baik, maka gilalah, tetapi perhatikan berapa banyak ruang bagasi yang mereka ambil.
